W pojemnikach do zbiórki surowców montuje się urządzenie do zdalnego monitoringu wyposażone w ultradźwiękowy czujnik poziomu wypełnienia, czujnik temperatury i odchylenia od pionu.
Odczyty z czujników są przesyłane do serwerów EcoBins przy pomocy lokalnej infrastruktury GSM.
Zawartość pojemnika umieszcza się w paczce oznaczonej kodem kreskowym z identyfikatorem.
Ekipa serwisowa skanuje identyfikator pojemnika i kod na paczce. Odczyty trafiają do aplikacji mobilnej, która loguje w systemie raport z odbioru ładunku.
Pracownik sortowni rejestruje w systemie przychodzące ładunki, skanując kod paskowy na paczce.
Gdy zawartość została posortowana i zważona, sortujący wpisuje wyniki ważenia poszczególnych kategorii zebranego surowca, a system przypisuje te dane do identyfikatora paczki.
Dane z czujników, sortowni i od ekip opróżniających są gromadzone na serwerze EcoBins i przetwarzane przez software platformy analitycznej.
Dane te są dostępne online w portalu EcoBins i aplikacjach mobilnych oraz poprzez API.